多媒體會議室除了要滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外，還應具有高雅格調和優(yōu)美音質、清晰圖像演示，并且可以根據(jù)要求配備同聲傳譯系統(tǒng)和投票表決功能以及會議電視系統(tǒng)。

我們可以將多媒體會議室系統(tǒng)分成幾個子系統(tǒng)：投影顯示系統(tǒng)、會議擴聲系統(tǒng)、中央集成控制系統(tǒng)、多媒體音視頻系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng)。

多媒體會議室由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。選取具備先進功能的DVD和錄像機以及實物和圖文傳送器通過大屏幕投影機還原其圖像，為了更高效、實時地指揮需要配備一套中央集成控制設備，控制室內所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調節(jié)等等功能，大大提高工作效率和簡化復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業(yè)知識。

多媒體會議系統(tǒng)如何設計

1.如何布置會議室的顏色？

影響畫面質量的另一因素，是會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調，這兩種顏色對人體將產生“反光”及“奪光”的不良效應。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調較為適宜，如墻壁四周米黃色，淺綠，桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。

2.如何布置會議室的燈光？

燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光（色溫約5800K）比日光燈（3500K）或三基色類（約3200K）偏高，如室內有這兩種光源（自然及人工光源），就會產生有藍色投影和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像；另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應避免采用自然光源，如果采用人工光源，所有窗戶都應用深色窗簾遮擋，并且應選擇冷光源，諸如“三色基燈”（R、G、B）效果最佳，避免使用熱光源。

3.如何減少會議室的回聲和噪音？

a、為聲源與吸聲效果，室內應該鋪有地毯、天花板、四周墻壁內都裝隔音毯、窗戶應采用雙層玻璃，進出門應考慮間隔裝置。

b、為聲緣與吸聲效果，室內一般需要鋪地毯、掛遮光窗簾、配置吸音吊頂、包門等。同時吸聲不要過量，避免聲音干澀。聲音信號輸入功率放大器之前，應采用均衡器和反饋抑制器進行處理,以提高聲音信號的質量。

c、為減少會議室的回聲，使用盡可能少的麥克風，因為麥克風越多，越容易產生回聲，引入的背景噪音會越強。

萊灣多媒體會議系統(tǒng)解決方案著重考慮系統(tǒng)的科學性、設備的先進性、功能的實用性、使用的可靠性，使擴聲系統(tǒng)達到高標準。設備的選用、系統(tǒng)的設計思路超前，各擴聲系統(tǒng)設計指標滿足且超過現(xiàn)有的國家有關標準。同時，作為重要的活動場所，各系統(tǒng)的安全可靠性無疑是最重要的。若拋棄可靠性，一味追求設備高檔性，則可能得不償失。

因此，在考慮整個系統(tǒng)的設計時，萊灣科技參考了許多會議室的設計，用以作為本會議室系統(tǒng)的設計基石。整個多功能系統(tǒng)，要充分滿足其使用功能要求。充分考慮到系統(tǒng)今后的使用方式及使用功能后應具備以下功能：

1、滿足多功能廳的擴聲需求；

2、滿足大型報告廳的會議發(fā)言需求；

3、因多功能廳的舞臺要經常進行改造，會議系統(tǒng)選用紅外無線會議系統(tǒng)；

4、滿足多功能廳音視頻切換的需求；

5、會議中控系統(tǒng)，通過設置在音控機房內的雙向集中控制系統(tǒng)，集中控制各種會議音頻、視頻、切換設備，使會議智能化進行。

6、滿足播放影音設備的需求。